Wieloletnia współpraca z właścicielami placówek medycznych pokazała nam z jakim zakresem działań nie związanych bezpośrednio z udzielaniem świadczeń medycznych mierzą się Państwo w swojej pracy. Prowadzenie podmiotu leczniczego to w największym stopniu codzienna praca organizacyjna
i administracyjna. Dużym wyzwaniem jest już samo prowadzenie działalności gospodarczej czy zarządzanie zatrudnionym personelem. Do tego szereg instytucji publicznych egzekwuje od Państwa inne obowiązki, którym w świetle prawa należy sprostać z największą rzetelnością.
Widząc to, przychodzimy do Państwa z ofertą „szytej na miarę”, przygotowanej indywidualnie, uwzględniającej Państwa specyficzne potrzeby usługi dzięki której mogą Państwo delegować nam tę cześć swoich obowiązków. Z doświadczenia wiemy, że każdy z Państwa może chcieć powierzyć naszej obsłudze nieco inne z nich.
Szybki kontakt
Obszary, w których moglibyśmy Państwa odciążyć to między innymi:
Wsparcie pracy księgowości i kadr
- Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do rozliczania wynagrodzeń pracowników, przygotowanie i przedstawienie do podpisu umów i aneksów;
- Wystawianie faktur sprzedażowych, obsługa faktur kosztowych, realizacja przelewów, przygotowanie zestawień finansowych;
- Koordynacja przepływu dokumentów i informacji z biurem księgowym w zakresie dokumentów i rozliczeń;
Kadry i organizacja pracy:
- Obsługa dokumentacji kadrowej (obowiązkowe polisy OC, poświadczenia kompetencji, badania medycyny pracy, szkolenia BHP itp.)
- Tworzenie i aktualizacja zakresów obowiązków i instrukcji stanowiskowych;
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych i ocen pracowniczych.
Wsparcie formalno-prawne działalności medycznej
- Reagowanie na bieżące zmiany w wymogach prawnych;
- Wsparcie w trakcie prowadzonych kontroli zewnętrznych (NFZ, Sanepid, Urząd Wojewódzki, Inspektor Farmaceutyczny)
- Tworzenie, wdrażanie i nadzór nad stosowaniem procedur, instrukcji, regulaminów i standardów postepowania (administracyjnych, epidemiologicznych, medycznych, dotyczących gospodarki lekowej podmiotu)
- Przygotowanie sprawozdań dla instytucji publicznych NFZ, GUS, MZ, BDO, KRS;
Zarządzanie infrastrukturą i „organizacja zaplecza”
- Inwentaryzacja sprzętu, nadzór nad przeglądami technicznymi;
- Organizacja napraw, serwisu oraz umów z podwykonawcami;
- Koordynacja zakupów i nadzór nad gospodarką magazynową, w tym zakupem produktów leczniczych; tworzenie zapytań ofertowych, poszukiwanie najkorzystniejszych dostawców;
Wsparcie strategiczne i organizacyjne
- Doradztwo w rozszerzaniu działalności i wdrażaniu nowych usług (zmiany w RPWDL, wnioskowanie o akredytację do prowadzenia specjalizacji w SMK, wprowadzenie kasy fiskalnej i terminala płatniczego, współpraca z ubezpieczycielami prywatnymi;
- Wsparcie w kontaktach z administracją publiczną w każdej sprawie tego wymagającej.
Zarządzanie strategiczne i kwestie decyzyjne zawsze pozostaną obszarem podlegającym Państwa wyłącznej kontroli – to oczywiste. Właściciel podmiotu leczniczego zobowiązany jest jednak orientować się nie tylko w zagadnieniach zarządczych i ściśle medycznych. Pozostaje jeszcze kwestia obowiązku wywiązania się z wymogów formalnych stawianych Państwu przez szereg instytucji administracji publicznej – Urząd Wojewódzki i RPWDL, Główny Urząd Statystyczny, NFZ, Wojewódzki Inspektorat Farmaceutycznego, Powiatowy i Wojewódzki Inspektor Sanitarny, Rzecznik Praw Pacjenta, Ministerstwo Cyfryzacji, Urząd Ochrony Danych Osobowych, Urząd Skarbowy, KRS, ZUS czy Urząd Marszałkowski z Bazą Danych Odpadowych – to tylko przykłady tych, które z pracą w ochronie zdrowia kojarzą się najbardziej. Zadania tego z całą pewnością nie ułatwiają ciągłe zmiany prawne i organizacyjne w systemie ochrony zdrowia. Wszystko to pochłania ogrom czasu, obciąża i nie pozwala w pełni skupić się na pracy, którą jako lekarze pierwotnie Państwo wybrali – pracy z pacjentem.
My z kolei każdego dnia dokładamy wszelkich starań, by być gwarancją rzetelności i poufności podejmowanych we współpracy z Państwem działań, a co za tym idzie – gwarancją Państwa spokoju
i zaoszczędzonego czasu, oraz wsparciem jakości świadczonych przez Państwa usług medycznych.
Pracując z Państwem widzimy, że powierzają nam Państwo najważniejsze sprawy swojej firmy. Zawodowy profesjonalizm w rozwiązywaniu podejmowanych zagadnień, stałe aktualizowanie wiedzy w różnych dziedzinach związanych z prowadzeniem podmiotu leczniczego oraz budowanie relacji opartej na najwyższym zaufaniu – to kierunek, który każdego dnia wyznacza nasze starania o jakość świadczonej usługi
Być może zatem delegowanie tej części z Państwa obowiązków, których wykonywanie nie stanowi obszaru Państwa głównych zainteresowań będzie doskonałym pomysłem?